Årsstämman 2010 beslutade om följande riktlinjer för bestämmande av ersättning till VD och andra ledande befattningshavare.
Ersättningsutskott
Bolagets styrelse har beslutat att hela styrelsen ska utföra fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på ett ersättningsutskott, då styrelsen anser att detta är den mest ändamålsenliga lösningen för Bolaget. Eftersom Thomas von Otter i egenskap av vice verkställande direktör tillhör företagsledningen i Bolaget deltar han inte i arbetet som rör dessa frågor.
Ersättning till styrelsen
Arvode och annan ersättning till styrelsen, inklusive styrelsens ordförande, beslutas av årsstämman. Vid årsstämma i Bolaget den 22 februari 2010 beslutades att ersättning ska utgå med 300 000 SEK till styrelsens ordförande och 150 000 SEK till övriga ledamöter som ej är anställda i O2. För räkenskapsåren 2008 och 2009 utgick inget arvode för styrelsens arbete. Inget arvode utgår för utskottsarbete. Bolagets styrelseledamöter har inte rätt till några förmåner efter det att de avgått som medlemmar i styrelsen.
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Ersättningen till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare ska, enligt riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare antagna av årsstämman den 22 februari 2010, utgöras av fast lön, övriga förmåner samt premiebaserad pension. Uppsägningstiden ska vara ömsesidig mellan befattningshavare och bolaget och ska omfatta ett halvt år, eller för O2 den längre uppsägningstid som gäller enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd. Varken verkställande direktören eller någon annan ledande befattningshavare har rätt till avgångsvederlag vid uppsägning.
Ersättning till ledande befattningshavare
Styrelsen beslutar om ersättning till verkställande direktören och vice verkställande direktören. Ersättning till övriga ledande befattningshavare beslutas av verkställande direktören efter godkännande från styrelsens ordförande.
O2 har endast avgiftsbestämda pensionsplaner. Pensionskostnad avser den kostnad som påverkar årets resultat. Pensionsålder för verkställande direktören är 65 år. Pensionspremien för maximalt uppgå till 24 procent av den pensionsgrundande lönen. Med pensionsgrundande lön avses grundlönen. Pensionsåldern för andra ledande befattningshavare är 65 år. Pensionspremien för andra ledande befattningshavare är individuellt avtalade och får maximalt uppgå till 24 procent av den pensionsgrundande lönen.
Vissa ledande befattningshavare har anställningsförmån i form av bil. Den totala utbetalda bruttoersättningen till ledningsgruppen under, inklusive löner, pensionsbetalningar samt bilförmåner uppgick under 2009 till 5,3 MSEK. Av den totala utbetalda bruttoersättningen till ledningsgruppen utgjorde 0,7 MSEK ersättning till verkställande direktören och 0,7 MSEK ersättning till vice verkställande direktören (beloppen inkluderar pensionsersättning).
Bolagets ledande befattningshavare har inte rätt till några förmåner efter det att de slutat sin befattning.
Incitamentsprogram
Som ett led i införandet av ett incitamentsprogram i O2 Vind och dess dotterbolag beslutade årsstämman i O2 Vind den 25 mars 2008 om utgivande av teckningsoptioner i tre olika delprogram omfattande 200 000 teckningsoptioner vardera. De tre delprogrammen utgör delar i ett och samma incitamentsprogram. Samtliga 600 000 teckningsoptioner har tecknats av O2 Drift AB som därefter, i enlighet med årsstämmans beslut, har överlåtit teckningsoptioner efter anvisningar från styrelsen i O2 Vind. Per den 8 mars har 535 700 teckningsoptioner överlåtits. Två teckningsoptioner ger innehavaren rätt att teckna en ny aktie i Bolaget till teckningskursen 183 SEK. Anmälan om teckning i de tre delprogrammen kan äga rum under perioden från och med 15 maj till och med 31 maj under 2011, 2012 respektive 2013. Teckningsoptionerna är föremål för sedvanliga omräkningsvillkor. Aktiekapitalökningen kan högst uppgå till 300 000 SEK.
Syftet med incitamentsprogrammet är bland annat att främja de anställdas långsiktiga engagemang i O2 och att uppmuntra de anställda till att i framtiden bli aktieägare i O2 Vind, vilket Bolagets styrelse bedömer kunna bidra till O2:s utveckling.